Logo ERP e-Dönüşüm Rehberi
e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye ve e-Defter — kurulum adımları, GİB entegrasyonu, özel entegratör seçimi ve günlük kullanım kılavuzu.
İçindekiler
1. e-Dönüşüm Nedir? Logo ERP'deki Kapsamı
e-Dönüşüm, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) zorunlu kıldığı elektronik belge uygulamalarının genel adıdır. Logo ERP, bu uygulamaların tamamını entegre biçimde destekler.
Logo ERP'de e-Dönüşüm kapsamındaki uygulamalar şunlardır:
- e-Fatura: GİB kayıtlı mükellefler arasında elektronik fatura gönderimi
- e-Arşiv Fatura: GİB kayıtlı olmayan alıcılara veya son tüketiciye elektronik fatura
- e-İrsaliye: Mal sevkiyatlarında elektronik irsaliye düzenlenmesi
- e-Defter: Yevmiye ve kebir defterlerinin elektronik ortamda tutulması
Önemli: 2024 itibarıyla yıllık cirosu 3 milyon TL'yi aşan işletmeler e-Fatura ve e-Arşiv'e geçmek zorundadır. Sınırlar her yıl GİB tarafından güncellenmektedir.
2. e-Fatura Kurulum Adımları
Logo ERP'de e-Fatura kurulumu için aşağıdaki adımları sırasıyla uygulayın:
- GİB Portalı'na kayıt: efatura.gov.tr adresinden e-Fatura mükellefi olarak kayıt yaptırın.
- Mali mühür veya e-imza temin edin: TÜBİTAK veya yetkili kuruluşlardan mali mühür alın.
- Logo ERP'de entegratör tanımı: Sistem Yönetimi → e-Dönüşüm Parametreleri menüsünden entegratör bilgilerini girin.
- Firma parametrelerini ayarlayın: Vergi numarası, mali mühür seri numarası ve entegratör API bilgilerini kaydedin.
- Test faturası gönderin: GİB test ortamında en az 1 fatura göndererek entegrasyonu doğrulayın.
- Canlı ortama geçin: Test başarılıysa canlı ortam parametrelerini aktif edin.
Dikkat: Mali mühür sertifikasının geçerlilik süresini takip edin. Süresi dolan sertifika ile e-Fatura gönderilemez.
3. e-Arşiv Fatura Kurulum ve Kullanım
e-Arşiv Fatura, GİB sistemine kayıtlı olmayan alıcılara veya bireysel tüketicilere düzenlenen elektronik faturadır. Logo ERP'de e-Arşiv kurulumu e-Fatura kurulumuna benzerdir ancak bazı farklılıklar içerir.
- e-Arşiv için ayrı bir GİB başvurusu gerekmez; e-Fatura mükellefi olan firmalar otomatik olarak e-Arşiv kapsamına girer.
- Logo ERP'de fatura tipi seçiminde "e-Arşiv" seçeneğini işaretleyin.
- 5.000 TL ve üzeri e-Arşiv faturalar aynı gün GİB'e raporlanmalıdır.
İpucu: Logo ERP, günlük e-Arşiv raporlama işlemini otomatik olarak yapabilir. e-Dönüşüm → Otomatik Raporlama menüsünden zamanlama ayarlayın.
4. e-İrsaliye Kurulum ve Kullanım
e-İrsaliye, mal sevkiyatlarında kağıt irsaliyenin yerini alan elektronik belgedir. Logo ERP'de e-İrsaliye kurulumu için:
- GİB e-İrsaliye portalına kayıt olun.
- Logo ERP'de Sistem Yönetimi → e-İrsaliye Parametreleri menüsünü açın.
- Entegratör bilgilerini ve araç plaka bilgilerini tanımlayın.
- Sevk irsaliyesi düzenlerken "e-İrsaliye" seçeneğini aktif edin.
Not: e-İrsaliye, sevkiyat başlamadan önce GİB'e iletilmeli ve onay alınmalıdır. Onaysız sevkiyat cezai yaptırıma yol açabilir.
5. e-Defter Kurulum
e-Defter, yevmiye ve kebir defterlerinin elektronik ortamda tutulmasını zorunlu kılar. Logo ERP'de e-Defter kurulumu:
- GİB e-Defter portalına başvuru yapın ve onay alın.
- Logo ERP'de Muhasebe → e-Defter Parametreleri menüsünü açın.
- Mali mühür bilgilerini ve GİB bağlantı parametrelerini girin.
- Her ay sonunda e-Defter oluşturun, imzalayın ve GİB'e gönderin.
- Onaylanan e-Defterleri arşivleyin (en az 10 yıl saklanmalıdır).
6. Günlük Kullanım Rehberi
e-Dönüşüm uygulamalarını günlük iş akışınıza entegre etmek için önerilen rutin:
- Sabah: Gelen e-Faturaları kontrol edin ve onaylayın (e-Dönüşüm → Gelen Kutusu).
- Gün içi: Satış faturalarını e-Fatura veya e-Arşiv olarak düzenleyin.
- Akşam: Günlük e-Arşiv raporunu GİB'e gönderin.
- Ay sonu: e-Defter oluşturun ve GİB'e iletin.
7. Sık Yapılan Hatalar ve Çözümleri
Hata: "Alıcı e-Fatura mükellefi değil"
Çözüm: GİB sorgulama servisi üzerinden alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığını kontrol edin. Değilse e-Arşiv Fatura düzenleyin.
Hata: "Mali mühür sertifikası geçersiz"
Çözüm: Sertifika süresini kontrol edin. Süresi dolmuşsa TÜBİTAK'tan yenileyin ve Logo ERP parametrelerini güncelleyin.
Hata: "Entegratör bağlantısı kurulamıyor"
Çözüm: Sunucu güvenlik duvarı ayarlarını kontrol edin. Entegratörün IP adreslerine çıkış izni verildiğinden emin olun.
8. GİB Portal vs Özel Entegratör Karşılaştırması
Logo ERP, hem GİB'in kendi portalı hem de özel entegratörler aracılığıyla e-Dönüşüm işlemlerini destekler.
| Özellik | GİB Portal | Özel Entegratör |
|---|---|---|
| Maliyet | Ücretsiz | Aylık/yıllık ücret |
| ERP Entegrasyonu | Manuel veya sınırlı | Tam otomatik |
| Teknik Destek | GİB çağrı merkezi | 7/24 destek |
| Arşivleme | Kendiniz yapmanız gerekir | Otomatik bulut arşiv |
| Uygun Profil | Düşük hacimli işletmeler | Orta ve büyük işletmeler |
e-Dönüşüm Kurulumunda Yardım Alın
Logo ERP e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye kurulumu için uzman desteği alın. Hızlı ve sorunsuz geçiş garantisi.
Teklif Al